Art. 32 În structura organizatorică a Asociației intră următoarele organe:
• Adunarea Generală;
• Consiliul de Administrare;
• Președintele și vicepreședintele;
• Cenzorul.
Secțiunea I: Adunarea Generală
Art. 33 Adunarea Generală a Asociației este constituită din toți membrii și reprezintă organul suprem de conducere al organizației.
Art. 34 Adunarea Generală are următoarele atribuții:
a) aprobă sau modifică statutul Asociației, codul de etică și alte reglementări interne;
b) stabilește și aprobă obiectivele și strategia Generală de dezvoltare a Asociației;
c) alege sau revocă membrii Consiliului de Administrare, președintele Asociației și acordă titlul de membru de onoare;
d) alege și revocă cenzorul;
e) aprobă bugetul de venituri și cheltuieli, precum și bilanțul contabil;
f) aprobă cuantumul taxei de aderare, cotizației de membru, și stabilește, în caz de necesitate, alte contribuții;
g) soluționează contestațiile formulate de membrii Asociației față de deciziile luate de Consiliul de Administrare;
h) aprobă afilierea la alte organizații patronale interne sau internaționale și stabilește poziția Asociației față de autorități sau alte organisme statale sau nonguvernamentale;
i) hotărăște dizolvarea, reorganizarea sau lichidarea, fuziunea ori separarea de alte patronate, precum și formarea ori aderarea la uniuni patronale;
j) stabilește destinația patrimoniului existent în caz de dizolvare, reorganizare, fuziune sau lichidare;
k) stabilește condițiile de acordare a ajutorului pentru membrii asociați și aprobă acordarea acestuia;
l) hotărăște în legătura cu editarea publicațiilor proprii de specialitate;
m) aproba înființarea în interesul membrilor asociați a unităților de cultura, învățământ, societăți comerciale, etc;
n) are drept de control asupra Consiliului de Administrare, președintelui și cenzorului;
o) aprobă statele de personal și grila de retribuire a personalului;
q) aprobă Rapoartele Consiliului de Administrare și ale cenzorului;
r) decide referitor la excluderea membrilor asociației.
Art. 35 (1) Adunarea Generală se întrunește anual, în urma convocării făcute în scris, cu cel puțin 15 zile înaintea datei desfășurării evenimentului. Odată cu înștiințarea se trimite proiectul ordinei de zi și materialele aferente.
(2) Pentru soluționarea unor probleme urgente, la decizia Consiliului de Administrare, sau la cererea scrisă a 1/3 din membri poate fi convocată Adunarea Generală extraordinară de Președintele Asociației.
Art. 36 Lucrările Adunării Generale sunt conduse de Președintele Asociației, iar în lipsa acestuia – de Vicepreședintele Asociației.
Art. 37 (1) Adunarea Generală este deliberativă, dacă participă cel puțin jumătate plus unu din membrii Asociației. În caz că nu este întrunit cvorumul, se reia procedura de convocare.
(2) Dacă nici la a doua convocare nu se realizează cvorumul necesar, Adunarea se declară deliberativă indiferent de numărul membrilor prezenți.
Art. 38 (1) Hotărârile Adunării Generale se iau prin vot, exercitat de membri. Adunarea Generală hotărăște asupra caracterului votului.
(2) Hotărârile privind reorganizarea și lichidarea Asociației se iau cu votul a cel puțin de 2/3 din numărul membrilor Asociației.
(3) Celelalte hotărâri se iau cu votul a cel puțin 2/3 din numărul membrilor asociației, prezenți la Adunare.
(4) Hotărârile luate de Adunarea Generală sunt obligatorii pentru toți membrii, indiferent dacă au participat sau nu la vot.
Art. 39 Hotărârile Adunării Generale contrare legii sau Statutului pot fi atacate în instanțele de judecată competente ale Republicii Moldova de oricare dintre membrii care nu au luat parte la Adunarea Generală sau au votat împotriva și au cerut să se insereze aceasta în procesul-verbal al ședinței, în termen de 15 zile de la data când au luat cunoștință despre hotărâre, ori, după caz, de la data când a avut loc Adunarea Generală.
Secțiunea a II-a: Consiliul de Administrare
Art. 40 (1) Consiliul de Administrare este organul permanent de conducere al Asociației, care este constituit din minim 5 membri, ce se subordonează Adunării Generale și este organul investit cu toate puterile pentru conducerea activităților Asociației în perioada dintre ședințele Adunării Generale. Adunarea Generală va alege, de asemenea, încă doi membri de rezervă ai Consiliului de Administrare, care vor înlocui membrii care, pentru anumite motive, s-au retras sau au fost excluși.
(2) Consiliul de Administrare este ales prin simpla majoritate de către Adunare pe un termen de 5 ani.
Membrii asociați nu pot avea mai mult de 1 reprezentant în Consiliul de administrație. Membrii Consiliului de administrație sunt obligați ca activitatea și deciziile acestora în cadrul Consiliului să urmărească interesul întregii Asociații.
Art. 41 Consiliul de Administrare îndeplinește următoarele atribuții:
1. propune Adunării Generale modificarea sau completarea Statutului Asociației, codului de etică și alte regulamente interne, precum și dizolvarea, reorganizarea Asociației, fuziunea, afilierea sau separarea de alte organizații patronale;
2. aprobă decizii privind modificarea statutului Asociației în partea ce ține de sediul societății.
3. aprobă sau respinge asocierea de noi membri;
4. se pronunță cu privire la măsurile disciplinare ce urmează a fi luate împotriva membrilor;
5. întocmește și prezintă spre aprobare Adunării Generale documente, strategii și planuri de dezvoltare a Asociației și proiectul de venituri și cheltuieli;
6. prezintă anual Adunării Generale darea de seama cu privire la rezultatele concrete referitoare la modul în care au fost îndeplinite hotărârile adoptate anterior și cum s-a acționat pentru îndeplinirea obiectivelor și scopurilor Asociației;
7. soluționează solicitările membrilor Asociației care se circumscriu prevederilor statutului;
8. propune Adunării Generale candidații pentru funcția de președinte, membrii Consiliului de Administrare și Cenzor;
9. propune Adunării Generale cuantumul taxei de aderare, cotizației de membru și alte contribuții, în funcție de necesitate;
10. stabilește măsuri de punere în aplicare a hotărârilor Adunării Generale;
11. stabilește indemnizația președintelui, secretarului, și personalului operativ stabilit prin statele de personal;
12. aprobă încheierea, rezoluțiunea de către președintele asociației a contractelor cu terții;
13. îndeplinește alte activități stabilite de Adunarea Generală.
Art. 42 (1) Ședințele Consiliului de Administrare se convoacă la necesitate, dar nu mai rar de o dată în trimestru și sunt deliberative, dacă sunt prezenți minim 3 din 5 membri, sau în cazul în care numărul lor este mai mare atunci de cel puțin 2/3 din membri.
(2) Deciziile se adoptă cu majoritatea simplă de voturi.
(3) Deciziile Consiliului se comunică tuturor membrilor, iar cei interesați le pot ataca în Adunarea Generală.
(4) Deciziile Consiliului de Administrare sunt executorii.
Art. 43 (1) La cererea unui membru al Consiliului de Administrare, Președintele Consiliului este obligat să convoace în termen de 10 zile ședința extraordinară a acestuia.
Art. 44 Membrii Consiliului de Administrare sunt răspunzători pentru daunele provocate din vina lor Asociației, membrilor asociației sau terților, conform legislației în vigoare.
Art. 45 (1) La ședințele Consiliului de Administrare poate participa oricare membru care dorește să cunoască modul de lucru al Consiliului de Administrare, calitățile și aptitudinile unor membrii aleși, ori alți invitați.
(2) Dacă în ședință se discută probleme referitoare la unul din membri, participarea acestuia este obligatorie.
Secțiunea a III-a: Cenzorul
Art. 46 (1) Controlul asupra activității economico-financiare a Asociației este efectuat de către Cenzorul Asociației, ales de Adunarea Generală pe un termen de 5 ani și care se subordonează Adunării Generale a Asociației.
(2) Cenzorul:
• analizează respectarea statutului Asociației, executarea deciziilor Adunării Generale, Consiliului de Administrare și prezintă concluzii pe marginea acestora Adunării Generale;
• controlează oportunitatea și legalitatea utilizării mijloacelor financiare ale Asociației.
(3) Cenzorul are dreptul să ceară Consiliului de Administrare date privind activitatea lor pe o perioada concretă, să facă cunoștință cu toate actele, documentele, ce vizează activitatea Asociației.
(4) Cenzorul efectuează controlul o dată pe an. Rezultatele controlului efectuat de către Cenzor sunt prezentate sub formă de dare de seamă Consiliului de Administrare și Adunării Generale.
Art. 47 Cenzorul poate participa la ședințele Consiliului de Administrare fără a avea drept de vot.
Secțiunea a IV-a: Președintele și vicepreședintele ASOCIAȚIEI
Art. 48 Președintele și vicepreședintele se aleg de către Adunarea Generală din rândul membrilor aleși ai Consiliului de Administrare pentru o perioada de 5 ani și sunt în același timp președintele și, respectiv, vicepreședintele Asociației și a Consiliului de Administrare.
Art. 49 Președintele asociației are următoarele atribuții:
1. conduce întreaga activitate operațională a Asociației;
2. încheie acte juridice în numele Asociației, inclusiv contractele de muncă pentru secretar, contabil și alt personal din statele de personal aprobate de Adunarea Generală;
3. reprezintă Asociația în fața autorităților publice, a altor organizații guvernamentale sau nonguvernamentale, precum și în justiție;
4. informează trimestrial Consiliul de Administrare asupra activității desfășurate, măsurile luate și hotărârile adoptate;
5. asigură executarea actelor administrative și financiare în vederea gospodăririi patrimoniului și realizarea scopurilor propuse;
6. controlează activitatea secretarului și a personalului asociației, informând Consiliul de Administrare despre cele constatate;
7. propune ordinea de zi și materialele ce vor fi discutate în ședința Consiliului de Administrare;
8. propune Consiliului de Administrare convocarea Adunării Generale extraordinare și ordinea de zi pentru aceasta;
9. ia măsuri și organizează punerea in aplicare a hotărârilor Consiliului de Administrare și a Adunării Generale;
10. conduce ședințele Adunării Generale și prezintă, raportul privind activitățile directe desfășurate;
11. elaborează statele de personal ale Asociației și le prezintă Consiliului de Administrare spre examinare și propunere Adunării Generale spre aprobare;
12. execută alte sarcini stabilite de statut sau de Adunarea Generală.
Art. 50 În lipsa președintelui Asociației, atribuțiile acestuia le îndeplinește un Vicepreședinte desemnat de către președintele Asociației.
Art. 51 Președintele și vicepreședinții Asociației pot primi pentru activitatea desfășurată indemnizație în conformitatea cu decizia luată de Adunarea Generală.
Art. 52 (1) Pentru rezolvarea problemelor Consiliul de Administrare numește un secretar care face parte din Consiliul de Administrare. Secretarul poate fi ales și din afara Asociației.
(2) Secretarul are următoarele atribuții:
1. asigura îndeplinirea legală a actelor necesare gospodăririi judicioase a patrimoniului și fondurilor financiare;
2. controlează și îndrumă activitatea personalului operativ stabilit prin organigrama aprobată de Adunarea Generală;
3. ține evidența și urmărește îndeplinirea hotărârilor Adunării Generale, Consiliului de Administrare;
4. urmărește convocarea ședințelor Adunării Generale, Consiliului de Administrare, asigurând logistică necesară bunei desfășurări a acestora;
5. asigura legătura cu organele administrației publice, mass-media, organizațiile patronale, guvernamentale, nonguvernamentale și structurile teritoriale;
6. păstrează și actualizează documentele Asociației, înființează și operează in evidentele stabilite;
7. întocmește proiectele de documente necesare dezbaterii în Adunarea Generală, Consiliul de Administrare,
8. asigura consultanța de specialitate pentru membrii Asociației împreună cu alți specialiști pe domenii de activitate.
Art. 53 (1) Structura personalului este stabilită in baza statelor de personal aprobate la Adunarea Generală.
Secțiunea a V-a: ALEGEREA PREȘEDINTELUI ȘI VICEPREȘEDINȚILOR ASOCIAȚIEI
Art. 54 (1) Consiliul de Administrare sau membrii Asociației pot propune Adunării Generale candidaturi pentru funcția de președinte și vicepreședinte.
(2) Votul exprimat poate fi deschis sau secret, în funcție de hotărârea Adunării Generale.
Art. 55 Președintele ales este președintele Asociației și respectiv al Consiliului de Administrare.
Art. 56 (1) Președintele, reprezintă în toate situațiile Asociația, fiind împuternicit sa semneze toate documentele și să stabilească raporturi cu terții.
(2) Președintele Asociației poate delega împuterniciri și atribuții vicepreședintelui Asociației, care este ales odată cu Președintele, în aceleași condiții.